1. Anonymer Betriebsvergleich - was ist das Ziel?

Ausgangspunkt jeglichen Managements ist die Analyse der IST-Situation, wo steht der Betrieb und wie war die Entwicklung der letzten Jahre? Hierzu werden die Jahresabschlüsse im Vertikal- und Horizontalvergleich ausgewertet.

Im Vertikalvergleich werden die Buchführungsergebnisse meist die letzten drei vorliegenden Buchführungsabschlüsse analysiert und zentrale Kennzahlen herausgearbeitet und verglichen. Dabei kann man die Entwicklungstendenzen des Betriebes erkennen. Beispielsweise ob der Gewinn ausreichend ist für die Kosten der Lebenshaltung und ob ausreichend Eigenkapitalbildung gebildet werden kann.

Im Horizontalvergleich werden die analysierten Buchführungsergebnisse der teilnehmenden Betriebe miteinander verglichen "Benchmarking" und in den Vergleich mit dem Durchschnitt gesetzt und ebenso der Vergleich zum besseren Viertel und zum schlechteren Viertel dargestellt.

Wer kann teilnehmen?

Jeder Betrieb, der einen Jahresabschluss erstellen lässt, also Buchführung hat.

Wie ist die Vorgehensweise?

Der Betriebsleiter gibt dem Steuerberater den Auftrag, die letzten drei Buchführungsabschlüsse elektronisch als CSV-Datei an das KOB (andrea.gmeinder@kob-bavendorf.de) zu übermitteln. Zusätzlich sollte eine einfacher Betriebsspiegel ausgefüllt werden, da die Daten zur Flächenausstattung und Familien - AK beim Steuerberater nicht aktualisiert werden. Für die betriebliche Analyse und den Vergleich sind diese Daten allerdings sehr wichtig.

Die ganzen Daten können natürlich auch anonym unter einer Nummer übermittelt werden. Das obliegt der Entscheidung des Betriebsleiters.

Die Mitarbeiter des KOB sind natürlich zur absoluten Vertraulichkeit verpflichtet.

Was bekommen die Teilnehmer als Ergebnis?

Entweder bekommt der Steuerberater die Ergebnisse, sofern alles anonym sein soll, oder der Betriebsleiter direkt. Es werden umfangreiche Analysen der wichtigsten Kennzahlen, wie Stabilität (Eigenkapital), Liquidität (Cash-Flow) und Rentabilität (Verzinsung des eingesetzten Kapitals) erstellt und noch weitere Zahlen wie beispielsweise Löhne je ha, Pflanzenschutzkosten je ha, etc.. Die oben erwähnten internen und externen Vergleiche werden mitgeliefert und ebenso Kennzahlen aus einem bundesweiten Vergleichen des Zentrums für Betriebswirtschaft (ZBG) Hannover.

Was sind die Kosten?

Die gesamten Betriebsvergleiche werden kostenlos ausgearbeitet. Die vom Betrieb bzw. Steuerberater gelieferten Daten sollten korrekt sein. Die Erstellung der CSV Datei stellt für den Steuerberater keinen wesentlichen  Aufwand dar.

Was ist der Nutzen?

Die Auswertung gibt einen guten Überblick über die Gesamtsituation des Betriebes. Die Stärken und Schwächen werden herausgearbeitet sowie der Vergleich zu anderen Betrieben. Die Ergebnisse haben verschiedene Nutzen:

• Hilfestellung für Entscheidungen über die eigene betriebliche Entwicklung, geplante Investitionen u.v.m.
• Die Besprechung des Jahresabschlusses mit dem Steuerberater kann dadurch deutlicher gestaltet werden.
• Bei Verhandlungen mit den Banken ist eine solche Analyse sehr wertvoll und der Banker erkennt, dass der Unternehmer seine Zahlen und somit seine Situation kennt.
• Für Agrarförderungen werden diese Auswertungen benötigt
• Für die Erstellung eines Businessplanes
• Ggf. für Argumentationen gegenüber verschiedenen Interessensgruppen

Für eine intensive Analyse und vor allem auch um die aktuelle Situation erarbeiten und analysieren zu können, reicht eine Buchführungsanalyse nicht aus. Dazu müssen aktuelle Zahlen erhoben und besprochen werden. Hierzu haben wir einen Arbeitskreis Betriebswirtschaft im Obstbau.